مهم ترین نکات قبل از خرید کارتخوان که باید بدانید! راهنمای کامل

اولین نکته مهم قبل از خرید کارتخوان، بررسی و انتخاب نوع مناسبی از کارتخوان برای خودتان است! البته برای اطلاع کامل از انواع می توانید به مقاله انواع دستگاه کارتخوان سام پرداز مراجعه کنید تا به طور کامل با انواع متنوع پوز ها آشنا گردید؛ ما نیز به طور مختصر در مورد انواع پوز های سیار توضیح می دهیم.

شناخت انواع دستگاه های کارتخوان؛ مهم ترین نکته قبل از خرید که باید لحاظ گردد!

دستگاه پوز سیار

اگر شما می خواهید از کارتخوانی بهره ببرید که وابسته به مکان ثابتی نباشد، همراه خوبی برای جابه جایی هایتان در کنار شما باشد و همچنین انواع پرداخت ها و تراکنشات را به راحتی و سرعت آب خوردن برایتان انجام دهد، پوز سیار بهترین گزینه برای شماست! برای استفاده از آن شما به یک سیم کارت اعتباری نیاز دارید.

استفاده از دستگاه پوز سیار نیازی به خط تلفن ثابت، وای فای یا برق شهری ندارد. این دستگاه با باتری های قابل شارژ عمل می‌کند و به راحتی قابل حمل است.

دستگاه پوز تلفنی

کارتخوان های تلفنی در مشاغل و اماکن ثابت بیشترین کاربرد را دارد. برای اینکه بتوانید از کارتخوان ثابت استفاده کنید، باید آن را به خط تلفن وصل کنید. دقت داشته باشید اگر در اتصال برقی خط تلفن مشکلی پیش بیاید، در کارکرد کارتخوان شما نیز اختلال ایجاد می گردد. همچنین موقع استفاده از دستگاه پوز خط تلفن اشغال می شود که هر از گاهی موجب می شود ارتباط کارتخوان با اینترنت نیز قطع شود.

برای اطلاع کامل از تفاوت کارتخوان سیار و ثابت به مقاله مربوطه در سایت خودمان سر زده و آن را کامل مطالعه نمایید!

دستگاه پوز بلوتوثی

یکی از دستگاه های کارتخوان پرکاربرد و کم حجم است که به واسطه فناوری بلوتوث، می‌تواند به گوشی هوشمند یا تبلت متصل شود. با استفاده از این دستگاه می توان تراکنش های بانکی را در هر جایی انجام داد و به راحتی با گوشی همراه خود هماهنگ کرد. به دلیل قابلیت حمل و نقل آسان، این دستگاه برای کارهایی مانند فروشگاه های موبایلی، رستوران ها، تاکسی ها و… مناسب است.

دستگاه کارتخوان اندروید (pda-pos)

در جهان فناوری اطلاعات و ارتباطات، دستگاه‌های سیاری گوناگونی وجود دارند که به منظور پرداخت از راه دور به کار می‌روند. یکی از این دستگاه‌ها، کارتخوان اندرویدی است. این دستگاه دارای سیستم عامل اندروید و صفحه نمایش لمسی کامل است که تمامی ویژگی‌های یک گوشی همراه یا تبلت را داراست. با این حال، کارتخوان اندرویدی با داشتن یک کارتخوان پیشرفته، دوربین، چاپگر، اسکنر 2 بعدی، وای‌فای، GPRS، بلوتوث، RFID، بارکدخوان و کارت حافظه جانبی، تمامی امکانات یک دستگاه پرداخت از راه دور را داراست.

این دستگاه همچنین امکان نصب نرم‌افزارهای مالی، حسابداری و نرم‌افزارهای مربوط به مشتریان را بر روی سیستم عامل اندروید دارد. با توجه به قابلیت سفارشی‌سازی این دستگاه، برای شرکت‌های پخش، شرکت‌های امدادی، رستوران‌ها، حمل و نقل، سرویس در محل مشتری و سایر کاربردهای مشابه مناسب است. از طرفی، تنوع در ساختار جملات نوشتاری نیز امری بسیار حیاتی است که در این متن به‌ خوبی باید مراقبت شود.

مهم ترین نکات قبل از خرید کارتخوان چیست؟

هنگام خرید دستگاه پوز باید به ویژگی ها و موارد زیاد و مهمی توجه کنید. علاوه بر تمام مزایایی که دستگاه پوز می تواند برای یک بیزینس به دنبال داشته باشد، امکان هم دارد باعث دردسر گردد! واضح است که این یکی از تعجب برانگیزترین جملات عمرتان بود؛ اما این مقاله نقش جلوگیری و کمک به شما را دارد زیرا مهم ترین نکات قبل از خرید کارتخوان که حتما باید رعایت شوند را برای شما به طور کامل بیان می کنیم؛ پس ادامه مقاله را از دست ندهید.

• پشتیبانی از طرف فروشگاه یا پیشخوان مربوطه

اولین نکته در این لیست، اطمینان از خدمات پس از فروش می باشد؛ اگر بعد از خریددستگاه پوز احیاناً دچار مشکلات فنی گشت، یک شرکت یا پیشخوان معتبر هم آن را تعمیر کرده و در صورت خرابی و تعمیر نشدن، کارتخوان شما را با یک کارتخوان نو و سالم عوض خواهد کرد.

• نوع و سبک فعالیت و کسب وکار

دومین مورد از نکات قبل از خرید کارتخوان که پیشتر هم اشاره کوچکی به آن داشتیم، توجه به نوع کسب و کار خودتان است. مثلا با فرض بر اینکه شما صاحب یک شغل آنلاین هستید کارتخوان سیار برای شما از بسیاری جهات انتخاب خوبی است؛ اما برعکس، اگر یک فروشگاه فیزیکی دارید و هر روز هم آن را گسترش می دهید، کارتخوان ثابت مناسب شما می باشد.

• اندازه و حجم دستگاه پوز

در هنگام خرید کارتخوان، باید به ابعاد و وزن دستگاه توجه کنید. این موارد عوامل مهم و تاثیر گذاری در انتخاب دستگاه پوز سیار و ثابت هستند. دستگاهی که ابعاد کوچکتری داشته باشد و وزن آن نیز سبکتر باشد، در حمل و نقل آسان‌تر خواهد بود و کاربری راحت‌تری را برای شما به ارمغان خواهد آورد. همچنین، دستگاه با ابعاد کوچکتر، در فضای کمتری قرار می‌گیرد و از فضای بیشتری برای سایر وسایل موجود در محل کار شما باقی می‌ماند. لذا در انتخاب کارتخوان، ابعاد و وزن دستگاه را حتماً در نظر بگیرید.

این موضوع بسیار مهم است که در هنگام خرید دستگاه کارتخوان، به ظرفیت باتری و قابلیت نگهداری آن توجه کنید. زیرا در صورتی که دستگاه کارتخوان باتری ضعیفی داشته باشد، ممکن است در هنگام استفاده از آن مشکلاتی بوجود آید. همچنین، در صورتی که دستگاه کارتخوان قابلیت نگهداری مناسبی نداشته باشد، ممکن است با مشکلاتی همچون خرابی دستگاه روبرو شوید. بنابراین، قبل از خرید دستگاه کارتخوان، به این نکات توجه کنید و دستگاهی با باتری قوی و قابلیت نگهداری مناسب انتخاب کنید.

• داشتن قابلیت اتصال به انواع حساب های بانکی

در هنگام خرید دستگاه کارتخوان، حتماً به قابلیت اتصال آن به انواع حساب های بانکی توجه کنید زیرا برخی دستگاه های کارتخوان فقط با برخی از حساب های بانکی سازگار هستند و نمی توانند با سایر حساب های بانکی کار کنند. بنابراین، اگر می‌خواهید دستگاه کارتخوان خود را با هر نوع حساب بانکی که دارید استفاده کنید، قبل از خرید دستگاه، به این نکته توجه کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که با تمامی انواع حساب های بانکی سازگار باشد.

• امکان اتصال و استفاده از شبکه های اینترنتی (اینترنت سیم کارت)

در هنگام خرید دستگاه کارتخوان، به قابلیت استفاده از اینترنت سیم کارت آن توجه کنید، به ویژه پشتیبانی از اینترنت نسل چهارم. زیرا استفاده از اینترنت سیم کارت، به شما امکان پرداخت الکترونیکی در هرجایی که با اینترنت متصل هستید را می‌دهد. اما، اگر دستگاه کارتخوان شما پشتیبانی از اینترنت نسل چهارم نداشته باشد، سرعت اتصال و کیفیت سیگنال شما کاهش پیدا خواهد کرد. بنابراین، بهتر است قبل از خرید دستگاه کارتخوان، به این نکته توجه کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که از اینترنت سیم کارت پشتیبانی کرده و بهترین سرعت اتصال را برای شما فراهم کند.

• برخورداری از به روزترین تکنولوژی ها

توصیه می‌شود که هنگام خرید کارتخوان، به سطح تکنولوژی دستگاه دقت کنید. اگر نیاز به انجام تراکنش‌های پیچیده‌تری مثل اسکن بارکد یا کار با NFC دارید، بهتر است که یک دستگاه پیشرفته با قابلیت‌های بیشتر بخرید. اما اگر فقط برای انجام تراکنش‌های ساده مثل پرداخت با کارت بانکی نیاز به یک کارتخوان ساده‌تر و با قیمت کمتر دارید، می‌توانید یک دستگاه ساده‌تر را انتخاب کنید. به هر حال، بهتر است قبل از خرید، ویژگی‌ها و قابلیت‌های دستگاه را با دقت بررسی کرده و با نیازهای خود هماهنگ کنید.

• پردازش صحیح تراکنشات

توصیه می‌شود که هنگام خرید کارتخوان، به سرعت عملکرد دستگاه توجه کنید. یکی از عوامل مهم در انتخاب کارتخوان، سرعت پردازش تراکنش‌ها است. دستگاهی با سرعت بالا می‌تواند به شما در انجام تراکنش‌های سریع و آسان کمک کند و زمان بیشتری را برای شما و مشتریانتان صرفه‌جویی کند. بهتر است که هنگام خرید، دستگاه با سرعت پردازش بالا و قابلیت اتصال به اینترنت پایدار را انتخاب کنید.

• داشتن حالت آفلاین برای مواقع قطع اتصال

هنگام خرید کارتخوان، حالت آفلاین دستگاه نیز از جمله مهمترین مواردی است که باید در نظر گرفته شود. یکی از مزایای حالت آفلاین کارتخوان، این است که در صورتی که اتصال به اینترنت برقرار نیست، باز هم می‌توانید تراکنش‌ها را به راحتی انجام دهید. بنابراین، اگر شما یک فروشنده هستید که در مکان‌هایی با اینترنت ضعیف یا ندارد کار می‌کنید، بهتر است که یک کارتخوان با حالت آفلاین قابل اتکا داشته باشید. در عین حال، باید به این نکته توجه داشت که در حالت آفلاین، تراکنش‌های شما به صورت دستی باید وارد شوند و این می‌تواند برای شما کاری زمان‌بر و پرزحمت باشد.

• ثبت شدن کارتخوان در سامانه مالیاتی

هنگام خرید با کارتخوان، بهتر است توجه کنید که آیا کارتخوان شما در سامانه مالیاتی ثبت شده است یا خیر؟ دلیل اینکه این مورد جزو نکات مهم قبل و هنگام خرید کارتخوان می باشد، این است که اگر کارتخوان شما در سامانه ثبت نشده باشد، تراکنش های شما قابل شناسایی نخواهد بود و ممکن است برای شما مشکلاتی ایجاد شود. بنابراین، پیش از استفاده از کارتخوان خود، بهتر است به سامانه مالیاتی مراجعه کرده و کارتخوان خود را ثبت کنید تا از مشکلاتی مانند تأخیر در پرداخت مالیات و جریمه جلوگیری شود.

• دارای آنتن دهی مناسب

در هنگام خرید با کارتخوان، بهتر است به آنتن دهی کارتخوان توجه کنید. آنتن دهی صحیح کارتخوان می‌تواند در پردازش تراکنش‌های شما تأثیرگذار باشد. برای آنتن دهی بهتر، می‌توانید کارت خود را به نزدیکترین قسمت از کارتخوان نزدیک کنید و همچنین از تماس دادن کارت با دیگر اجسام خودداری کنید. در صورتی که کارتخوان دارای قابلیت بی سیم باشد، مطمئن شوید که کارتخوان و دستگاه مقصد بر روی یک شبکه بی سیم واحد قرار دارند. با رعایت این نکات، از عملکرد بهتر کارتخوان خود مطمئن شوید.

علاوه بر معیارهای مهم بالا که به تفصیل شرح دادیم، چند سوال مهم نیز وجود دارد که قبل از خرید کارتخوان حتما باید آن ها را مطرح کرده و جواب های آن ها را بیابید؛ سوالاتی از قبیل:

1. چه نوع کارتهایی می‌توانند توسط کارتخوان پشتیبانی شوند؟

2. آیا کارتخوان قابل حمل و قابلیت اتصال به گوشی همراه را دارد؟

3. آیا کارتخوان از رمزگذاری اطلاعات استفاده می‌کند؟

4. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از تراکنش‌های بی‌سیم (NFC) است؟

5. چه هزینه‌هایی برای استفاده از کارتخوان باید پرداخت شود؟

6. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از تراکنش‌های اینترنتی است؟

7. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از تراکنش‌های خارجی است؟

8. آیا کارتخوان دارای گارانتی و خدمات پس از فروش است؟

9. آیا کارتخوان مطابق با استانداردهای امنیتی بانکی است؟

10. آیا کارتخوان دارای قابلیت پشتیبانی از کارت‌های رمزنگاری شده (chip and pin) است؟

از طرفی، می‌توان از فروشنده نیز درباره سایر نکاتی مانند باتری، طراحی، کیفیت ساخت، قابلیت نصب و … سوال کرد.

شرایط خرید کارتخوان سیار + نکات مهم

مهم ترین نکات قبل از خریداری و تهیه دستگاه پوزهای سیار تقریبا همگی در بالا ذکر شده اند؛ در این قسمت به چند مورد اختصاصی در رابطه با خرید کارتخوان سیار نیز ذکر می کنیم تا هر چه بیشتر به شما کمنک کنیم.

به طور کلی قیمت دستگاه سیار نسبتاً ارزان تر از کارتخوان ثابت است اما نباید کارتخوانی با قیمت خیلی کم و نامعقول را بخرید زیرا به احتمال زیاد کیفیت و کارایی آن نیز چندان چشمگیر نبوده و شما را به زحمت ئو دردسر خواهد انداخت.

سایر ویژگی های کلی و اختصاصی نیز شامل موارد زیر هستند:

1. نوع تراکنش‌های قابل پرداخت با دستگاه را بررسی کنید و مطمئن شوید که تمامی کارت‌های بانکی مورد نیاز شما توسط دستگاه قابل پشتیبانی است.

2. محدودیت‌ها و شرایط استفاده از دستگاه را به دقت مطالعه کنید. برخی از دستگاه‌ها به محدودیت تعداد تراکنش‌های مجاز در روز یا هفته دارند و باید به این نکته توجه کنید.

3. کیفیت دستگاه و نحوه اتصال آن به دستگاه موبایل یا تبلت شما را بررسی کنید. دستگاه باید دارای کیفیت ساخت بالا و اتصال پایدار با دستگاه‌های موبایل باشد.

4. قیمت دستگاه و هزینه‌های مربوط به استفاده از آن را مقایسه کنید و تصمیم گیری نهایی را با توجه به نیازهای شما انجام دهید.

5. پشتیبانی و خدمات پس از فروش شرکت تولید کننده را بررسی کنید و مطمئن شوید که در صورت وجود مشکلات، به شما خدمات لازم را ارائه می‌دهند.

سوالات متداول | مروری بر موثرترین نکات قبل از خرید کارتخوان بر روی کسب و کار شما

1. مهم ترین نکات قبل از خرید کارتخوان کدامند؟

حیاتی ترین نکات به عنوان راهنمای خرید و قبل از خرید شامل:

• داشتن پشتیبانی از طرف فروشگاه یا پیشخوان مربوطه در صورت بروز مشکلات فنی
• قابلیت اتصال به انواع کارت ها
• سطح تکنولوژی و سرعت مناسب
• داشتن حالت آفلاین
• آنتن دهی خوب

2. آیا ویژگی‌های دستگاه‌های کارتخوان با هم فرق دارد؟

بله، ویژگی‌های دستگاه‌های کارتخوان با هم ممکن است متفاوت باشد؛ به همین دلیل حتما باید نکات قبل از خرید کارتخوان در زمان مربوطه لحاظ گردند. برخی از دستگاه‌های کارتخوان دارای ویژگی‌هایی همچون صفحه نمایش لمسی، اتصال به شبکه‌های بی‌سیم، چاپگر یا اسکنر بارکد هستند. در حالی که دیگر دستگاه‌های کارتخوان قابلیت اتصال به دستگاه‌های موبایل را دارند و یا قابلیت اتصال به کامپیوتر را از طریق پورت USB دارند. همچنین، ویژگی‌های امنیتی مانند قابلیت اعتبارسنجی کارت، رمزگذاری داده‌ها و محدود کردن دسترسی به داده‌های کارتبری نیز در برخی از دستگاه‌های کارتخوان وجود دارد. بنابراین، قبل از خرید دستگاه کارتخوان، بهتر است ویژگی‌های مختلف دستگاه‌ها را مقایسه کنید تا بهترین دستگاه را برای نیازهای خود انتخاب کنید.

3. مراحل خرید کارتخوان (مراحل درخواست دستگاه پوز) کدامند؟

شروع مراحل این فرآیند با ورود به سایت بانک موردنظر آغاز می‌شود. در ابتدا، شما موظف هستید مدارک لازم را تکمیل کنید و فرم مربوطه را پر کنید. سپس می‌توانید تمامی مدارک را به دو صورت حضوری یا از طریق بارگذاری ارسال نمایید تا بررسی شود. پس از انجام مراحل اداری و بررسی درخواست شما، دستگاه کارتخوان به شما اختصاص داده خواهد شد.