اصول نگهداری از دستگاه کارتخوان (روش های اصولی و نکات مهم)

برای نگهداری از وسایل الکترونیکی، باید از آنها با مراقبت و توجه ویژه ای استفاده کنید. این شامل اقداماتی مانند خاموش کردن دستگاه هنگام عدم استفاده، نصب برنامه های ضد ویروس و بروزرسانی سیستم عامل و درایور ها می باشد. در کل، مراقبت و نگهداری مناسب از وسایل، نه تنها ظاهر آنها را حفظ می کند بلکه باعث افزایش عمر و عملکرد بهتر آنها نیز می شود.

در دستگاه های کارتخوان و پوز، رعایت نکات نگهداری و مراقبت از اهمیت بالایی برخوردار است. برای این منظور، ابتدا باید دستگاه را در محیط خشک و دور از آب و رطوبت قرار داد و همچنین از آسیب دیدن دستگاه به وسیله ضربه و سقوط جلوگیری کرد. همچنین، برای جلوگیری از ایجاد خطا در دستگاه، باید همیشه نرم افزارهای مورد نیاز را بروزرسانی کرده و از راهنمایی های تولید کننده برای استفاده از دستگاه به درستی پیروی کرد.

در کل، رعایت نکات نگهداری و مراقبت از دستگاه های کارتخوان و پوز، می تواند به عملکرد بهتر و پایدارتر آنها کمک کند و همچنین از بروز مشکلات و اختلالات در سیستم مالی و شغلی شما جلوگیری کند. برای اینکه بطور کامل با اصول نگهداری و مراقبت از کارتخوان آشنا شوید، ادامه مطلب را از دست ندهید.

مهم ترین اصول نگهداری از کارتخوان

یکی از نکات مهم در خرید و استفاده از دستگاه کارتخوان، چک کردن تمامی قطعات و کارکردهای آن است. قبل از استفاده از دستگاه، بهتر است از سالم بودن آن اطمینان حاصل کنید. برای این منظور، می توانید دستگاه را با دقت بررسی کرده و تمامی قطعات آن را چک کنید. همچنین، باید از کارکرد صحیح دستگاه و عدم وجود هرگونه خطا و مشکل اطمینان حاصل کنید. به این ترتیب، می توانید از استفاده بهینه و موثر از دستگاه کارتخوان خود برخوردار شوید.

استفاده از دستگاه کارتخوان برای بسیاری از افراد و کسب‌وکارها ضروری است، اما چندان کنجکاوی در مورد این دستگاه‌ها ندارند. در این مقاله، به بررسی برخی جنبه‌های مرتبط با امنیت دستگاه کارتخوان پرداخته و اطلاعاتی را در اختیار شما قرار می‌دهیم که برای حفظ امنیت و عملکرد بهتر این دستگاه‌ها بسیار مفید است.

1. تضمین امنیت دستگاه کارتخوان

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها و اصول نگهداری از کارتخوان امنیت بالای آن است. این دستگاه‌ها به شبکه مالی کشور وصل می‌شوند؛ به همین دلیل باید برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مهمی که درون آن‌ها ذخیره می‌شوند، از تکنولوژی‌های امنیتی پیشرفته استفاده شود.

2. دستکاری دستگاه کارتخوان

همانطور که اشاره شد، دستگاه کارتخوان شبیه یک سیستم کامپیوتری خیلی کوچک است که اطلاعات مهمی را ذخیره می‌کند. بنابراین، باید در نظر داشت که هر گونه دستکاری در آن می‌تواند منجر به قفل شدن سیستم آن گردد. به همین دلیل، افراد باید از تعمیر سر خود دستگاه خودداری کنند و در صورت بروز مشکل، به فروشنده یا تعمیرکار مربوطه مراجعه کنند.

قرار دادن دستگاه در مکان مناسب؛ از اصول مهم نگهداری از کارتخوان

قرار دادن دستگاه کارتخوان در مکانی که از دید دیگران دور و در امنیت قرار دارد، می‌تواند به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آن کمک کند. از قرار دادن دستگاه در مکان‌های عمومی و قابل دسترس برای همه افراد خودداری کنید و آن را در مکانی امن و پنهان قرار دهید.

3. استفاده از جعبه حفاظتی

استفاده از جعبه حفاظتی برای دستگاه کارتخوان خراشیدگی و آسیب‌دیدگی آن جلوگیری می کند. این جعبه‌ها به صورت اختصاصی برای انواع دستگاه‌های کارتخوان طراحی شده‌اند و می‌توانند در فروشگاه‌های اینترنتی و مغازه‌هایی که لوازم الکترونیکی به فروش می‌رسانند، به راحتی تهیه شوند.

4. عدم تعمیر خودسرانه

این نکته بسیار مهمی در رابطه با اصول نگهداری از کارتخوان است که عموماً به آن توجهی نمی شود؛ اگر دستگاه شما با مشکل روبرو شده است، بهتر است از تعمیر خودسرانه خودداری کنید و به جای آن به تعمیرکار مجاز مراجعه کنید. عدم تعمیر خودسرانه ممکن است باعث بیشتر شدن مشکل یا صدمات بیشتر به دستگاه شود و در نتیجه ممکن است بخش هایی از دستگاه خراب شوند که به راحتی قابل تعمیر نباشند.

علاوه بر این، تعمیر خودسرانه ممکن است باعث از دست رفتن ضمانت دستگاه شود و اگر دستگاه هنوز در دوره ضمانت باشد، شما به دنبال انجام تعمیرات خودسرانه باید از ضمانت دستگاه صرف نظر کنید.

5. تمیز کردن هد مغناطیسی

هد مغناطیسی، به عنوان قطعه ای حیاتی برای خواندن اطلاعات بانکی شما، در هنگام کشیدن کارت از روی نوار سیاه رنگ بسیار حساس عمل می کند. در نتیجه، حفظ تمیزی و سلامتی این قطعه بسیار ضروری است. به دلیل تماس مکرر با کارت هایی که شاید ناخالصی و گرد و غبار روی آن ها وجود داشته باشد، احتمال ایجاد اختلال در عملکرد هد مغناطیسی وجود دارد. بهترین راه برای جلوگیری از این مشکلات، حفظ تمیزی و پاکیزگی این قطعه است. لذا بهتر است برای حفظ کارایی و عملکرد بهتر هد مغناطیسی، این قسمت را به صورت دوره ای تمیز کرده و از کثیفی و گرد و غبار آن جلوگیری کنید.

6. عدم استفاده از کارت های غیر بانکی

توصیه می‌کنم که در این قسمت، فقط از کارت‌های بانکی استفاده کنید و از وارد کردن کارت‌های غیر بانکی و سایر اشیا خودداری کنید. زیرا وارد کردن اطلاعات اشتباه و یا نامعتبر می‌تواند منجر به مشکلات امنیتی و مالی شود. همچنین، اگر از کارت بانکی خود استفاده می‌کنید، بهتر است از ورود اطلاعات حساس مانند رمز عبور، کد امنیتی و شماره حساب به دیگران خودداری کنید و اطمینان حاصل کنید که از یک اتصال امن برای انجام تراکنش استفاده می‌کنید.

7. تمیز کردن کارتخوان به صورت اصولی

با استفاده از پد یا دستمال مرطوب حاوی الکل می‌توان آلودگی‌های موجود در قسمت هر دستگاه را به خوبی تمیز کرد. همچنین، برای جلوگیری از آسیب احتمالی به دستگاه، بهتر است این کار را در زمان خاموش بودن دستگاه انجام داده و با احتیاط کافی اقدام کنید. همچنین، در صورت امکان، می‌توانید از راهنمایی و دستورالعمل‌های تمیزکاری توصیه شده توسط سازندگان دستگاه استفاده کنید تا بهبود کارایی و عمر دستگاه را حفظ کنید.

8. نگهداری از باتری؛ از حیاتی ترین نکات نگهداری کارتخوان

درست است که در برخی دستگاه‌های کارتخوان، به خصوص دستگاه‌هایی که برای استفاده در فروشگاه‌ها و مغازه‌ها طراحی شده‌اند، دو باتری به کار می‌روند. یکی از این باتری‌ها که در قسمت داخلی تر دستگاه قرار دارد، به عنوان باتری پشتیبانی یا backup battery شناخته می‌شود و به منظور حفظ تنظیمات و اطلاعات دستگاه در صورت قطع برق استفاده می‌شود. اما به دلیل اینکه دستگاه‌های کارتخوان از دستگاه‌های حساسی تشکیل شده‌اند، تغییر یا تعویض این باتری‌ها باید توسط تعمیرکاران مجاز و متخصص صورت بگیرد تا جلوی هرگونه مشکلی از جمله آسیب به دستگاه را بگیرند. بنابراین، در صورت نیاز به تعویض باتری پشتیبانی یا هرگونه تعمیر دیگر، بهتر است به خدمات مجاز و معتبر دستگاه‌های کارتخوان مراجعه کرده و از تخصص و تجربه آنها بهره ببرید.

انواع باتری های کارتخوان و روش نگهداری:

• باتری های نیکل کادمیوم (NiCd)

باتری های نیکل کادمیوم باید به صورت دوره‌ای شارژ و دشارژ شوند تا عمر مفید آن‌ها حفظ شود. این باتری‌ها در صورتی که به درستی مدیریت نشوند، قابلیت شارژ شدن را از دست می‌دهند و عمر مفید آن‌ها کاهش پیدا می‌کند.

در باتری‌های نیکل کادمیوم باید صبر کرد تا باتری به صورت کامل تخلیه شود قبل از شارژ مجدد آن. این عمل باعث شده تا پدیده حافظه باتری (battery memory) که باعث کاهش ظرفیت باتری می‌شود، کاهش یابد. همچنین پس از شارژ کامل باید باتری را از برق جدا کرد تا جلوی اتلاف اضافی انرژی و گرمای بیش از حد در باتری را بگیرد.

اگرچه باتری‌های نیکل کادمیوم نسبت به باتری‌های لیتیوم یون (Li-ion)، سنگین‌تر و حجیم‌تر هستند، اما هنوز هم در برخی دستگاه‌های الکترونیکی و صنایع مختلف استفاده می‌شوند.

• باتری های نیکل متال هیبرید (NiMH)

باتری های نیکل متال هیبرید در مقایسه با باتری های نیکل کادمیوم (NiCd) حساسیت کمتری به شارژ و دشارژ کامل دارند. به عنوان مثال، برای باتری های NiMH، شارژ مجدد آنها را به محض تمام شدن ظرفیت مفید به طور کامل نیاز نیست و می‌توان آنها را به طور منظم شارژ کرد. همچنین، باتری های NiMH برای مقدار بیشتری از شارژ مفید در دسترس هستند و نیاز به شارژ مجدد کمتری دارند.

• باتری های لیتیوم یون (LIB)

باتری های لیتیوم یون نیاز به شارژ مرتب دارند تا در حالت عملیاتی خود باشند و در برخی موارد ممکن است نیاز باشد به صورت دوره‌ای آن ها را دشارژ کرد. همچنین، مانند سایر باتری ها، در صورت نبود استفاده، بهتر است باتری های لیتیوم یون را به صورت نیمه شارژ شده در حدود 50 درصد نگهداری کنید تا در طولانی مدت آن ها آسیب ندیده شوند.

لازم به ذکر است که شارژ کردن باتری های لیتیوم یون به صورت کامل (تا 100 درصد) در برخی موارد ممکن است مفید باشد، به خصوص اگر شما نیاز به استفاده طولانی مدت از دستگاه دارید. همچنین، شارژ نگهداری باتری (با شارژدهی تا 60 تا 80 درصد) نیز می‌تواند به طول عمر باتری کمک کند. به هر حال، نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید، این است که بهتر است از شارژرهای اصلی و مناسب برای دستگاه استفاده کنید و از شارژرهای نامناسب و ارزان قیمت خودداری کنید، زیرا این شارژرها ممکن است باتری را خراب کنند و به آسیب رساندن به دستگاه منجر شوند.

9. اهمیت محیط قرار گیری در لیست اصول نگهداری از کارتخوان

به عنوان یک دستگاه الکترونیکی حساس، دستگاه کارتخوان باید در شرایط مناسب و خشک نگهداری شود. محل نصب سیم کارت ها نیز باید با دقت مورد توجه قرار گیرد. علاوه بر مواردی که ذکر کرده‌اید، می‌توانید برای محافظت از محل سیم کارت ها از جعبه یا کیف مخصوص دستگاه کارتخوان استفاده کنید. همچنین در صورتی که سیم کارت شما در دستگاه کارتخوان خراب شده است، سعی کنید آن را به طور دقیق جایگزین کنید و از هرگونه اشکال در نصب آن خودداری کنید.

10. نگهداری از محل رول کاغذ

ورود گرد و غبار و سایر ذرات به داخل دستگاه می‌تواند باعث بروز مشکلاتی مانند اختلال در چاپ رسید یا افت کیفیت تصویر شود. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است دستگاه را در محیطی با کیفیت هوای مناسب قرار دهید و از ورود گرد و غبار به داخل دستگاه جلوگیری کنید.

این مورد مهم روش نگهداری از محل رول کاغذی، تمیزکاری دوره‌ای دستگاه است زیرا پس از مدتی استفاده، رول کاغذ، محفظه و قطعات دیگر دستگاه ممکن است با پودر و گرد و غبار روبرو شوند که ممکن است باعث ایجاد اختلال در عملکرد دستگاه شوند. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است دوره‌ای دستگاه را تمیز کرده و از پودر و گرد و غبار آن را پاک کنید.

انتخاب کاغذ مناسب: ضخامت و رنگ کاغذ مورد استفاده در دستگاه پوز بسیار مهم است. استفاده از کاغذهای با ضخامت بالا و رنگ آبی ممکن است باعث ایجاد مشکلات در عملکرد دستگاه شود. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است از کاغذهای با ضخامت و رنگ مناسب استفاده کنید.

نکات مهم و پایانی در مورد روش ها، نکات و اصول نگهداری از کارتخوان

از ورود آب یا رطوبت به دستگاه جلوگیری کنید: اگر دستگاه شما از نوعی است که قابلیت ضدآب ندارد، باید از ورود آب یا رطوبت به دستگاه جلوگیری کنید. برای مثال، دستگاه خود را نزدیک به سینک یا حمام نگذارید و در مواقع ضروری، از یک کاور ضد آب استفاده کنید.

دستگاه را در فضای خیلی سرد یا خیلی گرم به صورت طولانی مدت خاموش و رها نکنید: دستگاه شما باید در یک محیط مناسب نگهداری شود. اگر دستگاه شما در فضای خیلی سرد یا خیلی گرم نگهداری شود، ممکن است باعث خرابی آن شود. برای مثال، در زمستان دستگاه خود را در ماشین نگذارید یا در مغازه به صورت طولانی مدت خاموش و رها نکنید.

در صورت خاموش ماندن دستگاه در محیط سرد، آن را در یک محیط گرم تر ( 18-25 درجه سانتی گراد) قرار داده و صبر کنید: اگر دستگاه شما در محیط سرد قرار گرفته و خاموش شده است، قبل از روشن کردن آن، باید آن را در یک محیط گرم تر قرار داده و صبر کنید تا قطعات داخلی آن با محیط هم دما و گرم شوند.

برای حفاظت از صفحه نمایش دستگاه، از قرار دادن دستگاه در زیر تابش نور مستقیم جلوگیری نمایید.

این موارد برای حفظ و نگهداری بهتر دستگاه بسیار مهم هستند و می‌تواند عمر آن را بطور قابل توجهی افزایش دهد. در صورت رعایت این موارد، احتمال خرابی و نیاز به تعمیر کاهش پیدا خواهد کرد. بعلاوه، بهتر است دستگاه را از محیط های خیلی گرم و یا سرد، گرد و غبار و نور خورشید مستقیم نیز محافظت کنید. همچنین، برای تنظیمات دستگاه، بهتر است با پشتیبان فروشگاه مربوطه مشورت بگیرید.

پاسخ سوالات متداول شما در مورد اصول نگهداری از دستگاه کارتخوان

1. اصول نگهداری از کارتخوان چیست؟

برای نگهداری از دستگاه کارتخوان خود، می‌توانید از دستورالعمل‌های سازنده دستگاه پیروی کنید. همچنین، تمیز کردن دستگاه کارتخوان با پارچه‌ای نرم و خشک و استفاده از محلول تمیز کننده‌های ملایم می‌تواند به نگهداری درست از دستگاه کارتخوان کمک کند.

2. آیا باید دستگاه کارتخوان را به‌طور دوره‌ای تعمیر کنم؟

بله، بهتر است دستگاه کارتخوان را به‌طور دوره‌ای بررسی و تعمیر کنید تا از عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل شود. در صورتی که دستگاه کارتخوان مشکلی دارد، بهتر است به سازنده یا تعمیرکار معتبری مراجعه کنید.

3. آیا باید دستگاه کارتخوان را در مکان‌های خشک و خنک نگهداری کنم؟

بهتر است دستگاه کارتخوان را در مکان‌های خشک و خنک نگهداری کنید تا از آسیب دیدن آن به دلیل گرمای بالا یا رطوبت جلوگیری شود.

4. آیا باید دستگاه کارتخوان را از برق بکشم زمانی که از آن استفاده نمی‌کنم؟

دستگاه کارتخوان را از برق بکشید زمانی که از آن استفاده نمی‌کنید تا از سوختگی یا خرابی به دلیل برقراری اتصال به صورت مداوم جلوگیری شود.

5. چگونه می‌توانم از دستگاه کارتخوان بهترین استفاده را ببرم؟

برای بهترین استفاده از دستگاه کارتخوان، باید دستگاه را به درستی نصب کرده و همیشه آخرین نسخه‌ی نرم‌افزار را نصب کرده و به روز نگه دارید.

6. آیا می توان دستگاه کارتخوان را با هر نوع پارچه‌ای تمیز کرد؟

خیر، برای تمیز کردن دستگاه کارتخوان بهتر است از پارچه‌ی نرم و خشک استفاده کنید تا خطر خراشیدگی یا آسیب دیدن به دستگاه را کاهش دهید.